Cara Membandingkan Pemasok Sekrup Self-Drilling untuk Pesanan Konstruksi dalam Jumlah Besar

Anda telah mengirimkan persyaratan sekrup yang sama kepada beberapa pemasok, tetapi menerima harga, detail pengemasan, dan tanggal pengiriman yang berbeda. Penawaran mana yang harus Anda terima?

Untuk pesanan konstruksi, bandingkan setiap penawaran dengan persyaratan sambungan dan tanggal ketika sekrup harus tiba di lokasi konstruksi. Perbandingan yang berguna harus menjawab tiga pertanyaan: Apakah produk yang dirujuk dapat diterapkan untuk aplikasi yang sama? Apa saja yang termasuk dalam setiap harga? Dapatkah pemasok memenuhi pengiriman yang disepakati dan persyaratan selanjutnya?

Saat memilih pemasok sekrup self drilling dalam jumlah besar, membandingkan sumber pengganti, atau mengatur pengiriman duplikat untuk proyek baru, harap gunakan proses berikut.

Tentukan skenario pengadaan sebelum membandingkan pemasok

Pertama, tentukan keputusan yang perlu Anda buat.

Untuk permintaan mendesak, diwajibkan untuk memberikan komitmen pengiriman yang terkait dengan alamat lokasi konstruksi. Untuk pesanan massal yang direncanakan, berikan waktu sebelum melakukan pemesanan untuk memperjelas spesifikasi, meninjau dokumen, dan mencapai kesepakatan tentang persetujuan sampel apa pun.

Saat membandingkan produsen dan distributor sekrup self tapping, tanyakan siapa yang memproduksi produk yang ditawarkan, siapa yang memegang inventaris, dan siapa yang menangani keluhan kualitas. Catat jawaban untuk penawaran tertentu, daripada berasumsi bahwa deskripsi bisnis pemasok menyelesaikan masalah ini.

Konfirmasi bahwa penawaran mencakup sekrup yang sama

Tetapkan nomor referensi untuk setiap SKU yang diperlukan. Wajibkan pemasok untuk mengidentifikasi item penawaran mereka berdasarkan referensi ini dan tandai setiap perbedaan.

Bandingkan deskripsi diameter dan ulir, panjang dan konvensi pengukuran, mata bor dan perangkat transmisi, ujung bor, material, lapisan, dan ring yang ditentukan. Juga, catat material yang disambung dan ketebalan setiap lapisan.

Untuk aplikasi atap, pilihan material pendukung dan ketebalan logam akan mempengaruhi pemilihan titik. Pertimbangkan aplikasi sebagai bagian dari perbandingan, bukan hanya mencocokkan produk berdasarkan panjang. satu

Jika penawaran tidak jelas, Anda dapat meminta gambar produk atau lembar data. Minta peninjau teknis proyek untuk mengonfirmasi proyek yang diusulkan berdasarkan persyaratan sambungan. Sebelum mendapatkan persetujuan, alternatif yang disarankan harus dianggap sebagai opsi terpisah.

Pertanyaan yang diajukan: "Apakah item yang Anda tawarkan sepenuhnya memenuhi spesifikasi kami? Harap daftar setiap perbedaan dan berikan dokumentasi produk yang relevan

Tempatkan harga pada basis jumlah dan pengiriman yang sama

Sebelum mengurutkan penawaran, harap periksa apakah harga per buah, per seribu buah, per kotak, atau per kotak. Minta jumlah setiap kemasan dan jumlah yang digunakan untuk menghitung penawaran.

Evaluasi pemasok mencakup harga serta kualitas, ketersediaan, keandalan, dan layanan. Saat menyusun perbandingan, pertahankan faktor-faktor ini tetap terlihat. dua

Catat mata uang, periode validitas penawaran, kondisi pesanan minimum, biaya pengemasan, biaya pengiriman, lokasi pengiriman, dan biaya inspeksi atau sampel apa pun untuk penawaran individual. Untuk pesanan impor, harap klarifikasi dengan pemasok dan penyedia logistik Anda biaya tambahan apa yang tidak termasuk dalam penawaran.

Jika satu penawaran mencakup pengiriman ke pelabuhan dan penawaran lainnya mencakup pengiriman ke gudang, harap pisahkan sebelum menentukan sisa biaya transportasi dan tanggung jawab.

Harap konfirmasi unit harga, jumlah kemasan, jumlah total, lokasi pengiriman, dan semua biaya yang tidak termasuk dalam penawaran ini

Bandingkan bukti di balik pernyataan kualitas

Terjemahkan pernyataan umum seperti 'kualitas tinggi' menjadi persyaratan untuk bukti yang terkait dengan proyek yang dirujuk.

Misalnya, seri sekrup self drilling yang ditawarkan menjelaskan konsistensi pengadaan, ketertelusuran, identifikasi produk, dan informasi evaluasi dukungan. Ini adalah topik yang berguna untuk dipelajari saat membandingkan pemasok; Mereka tidak memiliki kemampuan untuk membangun pemasok lain. tiga

Tanyakan versi gambar mana yang mengidentifikasi produk, file mana yang tersedia, dan bagaimana mengidentifikasi barang. Untuk laporan apa pun yang diberikan, harap periksa referensi produk, tanggal, ruang lingkup pengujian, dan batasan yang ditentukan. Tanyakan bagaimana hubungannya dengan SKU yang Anda rujuk.

Jika persetujuan sampel diperlukan, harap capai kesepakatan tentang konten yang akan dievaluasi oleh personel peninjau teknis, hubungan antara sampel dan pasokan yang diusulkan, dan metode komunikasi untuk perubahan produk selanjutnya. Simpan catatan persetujuan sampel bersama dengan spesifikasi akhir.

File mana yang berlaku untuk proyek ini, dan bagaimana kami akan mengidentifikasi dan melacak barang yang disediakan

Pisahkan waktu produksi dari waktu kedatangan

Wajibkan setiap pemasok untuk menentukan peristiwa yang memulai siklus pengiriman: penerimaan pesanan, penerimaan uang muka, persetujuan gambar, atau persetujuan sampel. Kemudian minta perkiraan tanggal pengiriman dan jadwal pengiriman.

Memantau barang dan menyelesaikan masalah pengiriman adalah bagian dari proses pengadaan. Bandingkan tanggal kedatangan yang diperlukan dan klarifikasi tanggung jawab untuk setiap tahap. dua

Untuk pesanan bertahap, tanyakan berapa jumlah yang dapat dikirim bersama dan mana yang perlu dikirim kemudian. Untuk pesanan duplikat, konfirmasi apakah ketersediaan inventaris dan spesifikasi harus diperiksa lagi sebelum setiap pelepasan.

Kapan tanggal pengiriman Anda dimulai dan kapan perkiraan waktu keberangkatan barang? Dapatkah Anda mengonfirmasi waktu pengiriman untuk tujuan kami

Periksa pengemasan, terima, dan selesaikan masalah

Tanyakan tentang jumlah kemasan dalam dan luar, label SKU, identifikasi pengiriman atau batch, dan penandaan khusus item apa pun. Konfirmasi apakah ukuran yang berbeda akan dipisahkan dan bagaimana tim penerima akan mengidentifikasi setiap item.

Kami juga perlu membandingkan klaim pemasok tentang kekurangan, kerusakan kemasan, atau proses produk yang tidak sesuai dengan pesanan yang diterima. Tanggung jawab pengadaan termasuk menangani barang yang tidak dapat diterima dan menegosiasikan tindakan perbaikan dengan pihak terkait. dua

Bukti apa yang harus dilampirkan pada keluhan, siapa yang harus meninjaunya, dan bagaimana mengatur penggantian yang disepakati atau solusi lainnya. Catat proses yang disepakati, daripada memperlakukan jaminan informal sebagai kondisi pesanan.

Buat keputusan pemasok yang terdokumentasi

Gunakan tabel perbandingan untuk membandingkan penawaran yang masuk daftar pendek. Tabel berikut adalah templat, bukan peringkat untuk pemasok aktual.

Biarkan informasi yang hilang tetap terlihat. Selesaikan perbedaan spesifikasi dan dapatkan konfirmasi tertulis tentang produk yang diterima, jumlah, pengemasan, dasar harga, pengaturan pengiriman, dan proses persetujuan perubahan sebelum melakukan pemesanan.

Untuk pembelian duplikat, pertahankan spesifikasi yang disetujui dan catatan perbandingan untuk memeriksa pesanan berikutnya berdasarkan persyaratan yang sama.

Apakah Anda siap untuk membandingkan penawaran untuk proyek berikutnya? Kirim spesifikasi sekrup atau gambar, detail aplikasi, jumlah SKU, persyaratan pengemasan, tujuan, dan tanggal kedatangan yang diperlukan ke ScrewTrade. Sebelum membandingkan dengan pemasok, harap konfirmasi opsi produk yang tersedia dan kondisi harga.