Как сравнить поставщиков саморезов по металлу для оптовых строительных заказов

Вы отправили одинаковые требования к винтам нескольким поставщикам, но получили разные цены, условия упаковки и сроки поставки. Какое коммерческое предложение следует принять?

Для строительных заказов сравнивайте каждое предложение с требованиями к соединениям и датой, когда винты должны прибыть на строительную площадку. Полезное сравнение должно ответить на три вопроса: Применимы ли указанные продукты к одному и тому же применению? Что включено в каждую цену? Сможет ли поставщик соблюсти согласованные сроки поставки и последующие требования?

При выборе оптового поставщика саморезов, сравнении альтернативных источников или организации дублирующих поставок для нового проекта, пожалуйста, используйте следующий процесс.

Определите сценарии закупок перед сравнением поставщиков

Сначала определите, какое решение вам нужно принять.

Для срочных запросов требуется предоставить обязательства по поставке, связанные с адресом строительной площадки. Для планируемых оптовых заказов выделите время перед размещением заказа, чтобы уточнить спецификации, проверить документы и достичь соглашения по любым утверждениям образцов.

При сравнении производителей и дистрибьюторов саморезов спрашивайте, кто производит указанные продукты, кто держит запасы и кто занимается жалобами на качество. Записывайте ответы по конкретным предложениям, а не предполагайте, что описание бизнеса поставщика решает эти проблемы.

Подтвердите, что предложения охватывают одни и те же винты

Присвойте ссылочный номер каждому требуемому SKU. Потребуйте, чтобы поставщики идентифицировали свои позиции в предложении на основе этого ссылочного номера и отмечали каждое различие.

Сравните диаметр и описание резьбы, длину и измерительные стандарты, сверла и приводные устройства, наконечники свёрл, материалы, покрытия и любые указанные шайбы. Также запишите соединяемые материалы и толщину каждого слоя.

Для кровельных применений выбор материалов основания и толщины металла повлияет на выбор точек. Рассматривайте применение как часть сравнения, а не просто подбирайте продукты по длине.

Если предложение неясно, запросите чертежи продукта или технические паспорта. Попросите технического специалиста проекта подтвердить предложенный продукт на основе требований к соединениям. До получения утверждения предлагаемые альтернативы следует рассматривать как отдельные варианты.

Отправьте вопрос: «Полностью ли ваша предложенная позиция соответствует нашим спецификациям? Пожалуйста, перечислите любые различия и предоставьте соответствующую документацию на продукт».

Приведите цену к одинаковым условиям количества и поставки

Перед ранжированием предложений проверьте, указана ли цена за штуку, за тысячу штук, за коробку или за упаковку. Запросите количество в каждой упаковке и объём, использованный для расчёта предложения.

Оценка поставщика включает цену, а также качество, наличие, надёжность и обслуживание. При построении сравнений держите эти факторы на виду.

Записывайте валюту, срок действия предложения, минимальные условия заказа, расходы на упаковку, транспортные расходы, место поставки и любые расходы на инспекцию или образцы для отдельных предложений. Для импортных заказов уточните у поставщика и вашего логистического провайдера, какие дополнительные сборы не включены в предложение.

Если одно предложение охватывает поставку до порта, а другое — до склада, держите их отдельно, прежде чем определять оставшиеся транспортные расходы и обязанности.

Пожалуйста, подтвердите единицу цены, количество в упаковке, общее количество, место поставки и все сборы, не включённые в это предложение.

Сравните доказательства, стоящие за заявлениями о качестве

Переведите общие заявления, такие как «высокое качество», в требования к доказательствам, связанным с указанным проектом.

Например, серия саморезов Proferred описывает согласованность закупок, прослеживаемость, идентификацию продукции и информацию для оценки поддержки. Это полезные темы для изучения при сравнении поставщиков; они не способны установить превосходство другого поставщика.

Узнайте, какая версия чертежа идентифицирует продукт, какие файлы доступны и как идентифицировать товары. Для любого предоставленного отчёта проверьте ссылку на продукт, дату, область тестирования и указанные ограничения. Спросите, как это относится к указанному вами SKU.

Если требуется утверждение образца, достигните соглашения о содержании, которое будет оценивать технический специалист, о связи образца с предлагаемой поставкой и о способе коммуникации для последующих изменений продукта. Сохраните запись об утверждении образца вместе с окончательными спецификациями.

Какие файлы применимы к этому проекту, и как мы будем идентифицировать и отслеживать поставляемые товары?

Разделите время производства и время прибытия

Потребуйте, чтобы каждый поставщик указал события, запускающие цикл поставки: принятие заказа, получение депозита, утверждение чертежей или утверждение образцов. Затем запросите ожидаемую дату поставки и график доставки.

Мониторинг товаров и решение проблем с доставкой — часть процесса закупок. Сравните требуемые даты прибытия и уточните обязанности на каждом этапе.

Для поэтапных заказов узнайте, какие количества могут быть отгружены вместе, а какие должны быть отгружены позже. Для повторных заказов подтвердите, нужно ли проверять наличие на складе и спецификации заново перед каждым выпуском.

Когда начинается ваш срок поставки и когда ожидаемое время отправки товара? Можете ли вы подтвердить время доставки до нашего пункта назначения?

Проверьте упаковку, приёмку и решите проблемы

Узнайте о количестве внутренней и внешней упаковки, этикетках SKU, транспортной или партийной идентификации и любых маркировках конкретных позиций. Подтвердите, будут ли разные размеры разделены и как приёмочная команда будет идентифицировать каждую позицию.

Также необходимо сравнить заявления поставщиков о недостачах, повреждениях упаковки или процессах продукции, не соответствующих принятым заказам. Обязанности по закупкам включают обработку неприемлемых товаров и согласование корректирующих мер с соответствующими сторонами.

Какие доказательства должны быть приложены к жалобе, кто должен её рассматривать и как организовать согласованную замену или другое решение. Запишите согласованный процесс, а не рассматривайте неформальные гарантии как условия заказа.

Принимайте задокументированные решения по поставщикам

Используйте сравнительную таблицу для сопоставления отобранных предложений. Приведённая ниже таблица является шаблоном, а не рейтингом реальных поставщиков.

Держите отсутствующую информацию на виду. Устраните различия в спецификациях и получите письменное подтверждение принятых продуктов, количеств, упаковки, основы цен, условий поставки и процесса утверждения изменений перед размещением заказа.

Для повторных закупок сохраняйте утверждённые спецификации и записи сравнений для проверки следующего заказа на основе тех же требований.

Готовы ли вы сравнить предложения для следующего проекта? Отправьте ваши спецификации или чертежи винтов, детали применения, количество SKU, требования к упаковке, пункт назначения и требуемую дату прибытия в ScrewTrade. Перед сравнением с поставщиками подтвердите доступные варианты продуктов и условия ценообразования.